La necessità di innovare e digitalizzare il settore amministrativo

Secondo un report commissionato dalla fintech Soldo la necessità di innovare e digitalizzare il settore amministrativo porta una serie di vantaggi. Ln’analisi ha riguardato l’impatto economico delle sue soluzioni sui processi di pagamento di quattro grandi aziende europee, di cui due italiane. Esse nell’ultimo quadriennio hanno scelto di sostituire metodi pagamento più tradizionali con carte Soldo.

Perché abbandonare metodi di pagamento tradizionali

I vantaggi, in primis economici, della digitalizzazione parlano chiarissimo. Con un +358% di ritorno dell’investimento e un risparmio netto di 137mila euro in tre anni per un’organizzazione composita rappresentativa dei clienti intervistati. Inoltre sostituendo le carte di credito e debito tradizionali emesse dalle banche, l’uso di un fondo cassa o l’anticipo delle spese da parte dei dipendenti. Oltre alla gestione manuale della rendicontazione mensile e con fogli di calcolo, le aziende hanno ridotto i comuni reclami sui rimborsi, i tempi lunghi dedicati alle attività di reporting e i ritardi nella distribuzione dei fondi.

La necessità di innovare e digitalizzare

E ancora, i benefici principali dell’investimento in Soldo hanno incluso migliore efficienza e autonomia per i dipendenti. Poi una maggiore produttività e flessibilità per i responsabili finanziari, operativi e di reparto. Una più rigorosa e benefica aderenza alle politiche aziendali sulle spese. Per finire soprattutto un migliore controllo a tutto tondo sulle spese aziendali.

Il settore amministrativo è cruciale

Davide Salmistraro, Italy Country Manager di Soldo
La scelta di innovare un settore così cruciale come quello amministrativo ancora troppo spesso arriva tardi nelle aziende. Digitalizziamo e automatizziamo tutto, tranne che questo tassello capace di incidere su ogni altro. L’esperienza delle quattro grandi imprese, tracciata nell’arco di un triennio dall’implementazione, ci insegna che i vantaggi sono spalmati su gran parte dell’organigramma. In primis i reparti di amministrazione e controllo, finanza e tesoreria. Poi i dipendenti e infine tutti i reparti operativi.

I risultati in dettaglio

Lo studio condotto da Forrester ha consolidato i dati in un’azienda composita con i seguenti risultati. Il primo grande beneficio è il risparmio di tempo dei responsabili finanziari/amministrativi, con un valore pari a quasi 100mila euro. Sul fronte dipendenti, il risparmio di tempo nella gestione delle spese ha un valore pari a oltre 73.400 euro sul singolo triennio. Infine, ci sono i reparti operativi, con un risparmio sui tempi per la gestione di cassa che supera i 1.300 euro, grazie alla possibilità di emettere in un clic carte virtuali al posto dei contanti.

Quali risparmi nell’innovare e digitalizzare il settore amministrativo

Ma soprattutto, Soldo assicura una serie di vantaggi non quantificati direttamente dalla ricerca. La maggior parte degli intervistati, prima dell’introduzione dei sistemi Soldo, non aveva alcuna supervisione delle spese aziendali finché non riceveva gli estratti conto bancari. Vero cambio di passo, per le quattro aziende, avere una visibilità immediata su tutte le transazioni, i fondi e le spese. Un vantaggio per una migliore pianificazione e flessibilità nella gestione dei bilanci.

Tante le funzionalità disponibili

Inoltre, per tutti gli intervistati, la possibilità di gestire carte, fondi e budget in tempo reale è una delle funzionalità più preziose di Soldo. Capace di rendere i processi aziendali più rapidi e flessibili, specialmente quando si tratta di integrare fondi. Oppure emettere o sbloccare carte all’istante o fornire carte virtuali temporanee per esigenze di spesa occasionali e assistere i dipendenti nelle trasferte. Migliorata poi l’aderenza alle policy di spesa aziendali, con la mitigazione dei rischi di frodi, furti e utilizzo inadeguato di denaro con l’eliminazione  del contante.

La necessità di innovare e digitalizzare il settore amministrativo

L’ultimo grande beneficio emerge poi sul tema della gestione dei dipendenti e loro soddisfazione. Cioè l’accresciuta responsabilizzazione e autonomia di ognuno e il vantaggio di non dovere più utilizzare il proprio denaro o i contanti per effettuare pagamenti, ha migliorato flessibilità e mobilità. Promuovendo inoltre la sensazione di sicurezza finanziaria dei dipendenti da parte della propria azienda.